イベントについての注意事項
チケット購入・ご来場前に必ずすべての注意事項を確認してください。
・当イベントは雨天決行となります。(荒天・天災時除く)。
・出演者の変更・キャンセル、荒天等によるチケットの払い戻しは行いません。ご了承ください。
・会場内外において、係員の指示に従わない方、他の来場者への迷惑行為を行う方は強制的に退場していただきます。その場合のチケットの払い戻しは一切行いません。
・過度の飲酒による泥酔には十分にご注意ください。泥酔者は強制的に退場していただく場合もございます。
・場内は足場の悪い道や、起伏も多く、通行に危険な箇所もございます。また、夜間は暗い為、各自ヘッドライトなどをお持ち込みいただくようお願いいたします。
・場内への花火等の火薬類、他法律で禁止されている物や危険物の持ち込みは禁止します。
・その他、法律で禁止されている行為(薬物・暴力など)が発覚した場合には、身柄を警察に引き渡し、損害賠償を請求します。
・不正入場が発覚した場合は、身柄を警察に引き渡し、損害賠償を請求します。
・会場内外で発生した事故、盗難などは、主催者・会場・出演者は一切責任を負いません。
・出演アーティストの撮影・録画・録音等は、いかなる場合も禁止です。上記の行為が発覚した場合は、メディア類は全て没収、データは直ちに消去、悪質な場合は機材も没収させていただきます。
・客席を含む会場内の映像、写真が公開されることがありますので、予めご了承ください。
・降雨、悪天候などにより、気温がかなり低下することもありますので、防寒具、レインウェアを用意するなど、防寒・雨天対策は各自行ってください。
なお、ステージやコンテンツエリア内での傘の使用は禁止します。
・お帰りの際は、火の始末をはじめ、周囲をよく見わたして、来場時よりもきれいにしてからお帰りください。
・喫煙者は会場内の喫煙所をご利用ください。必ず携帯灰皿を用意し、喫煙マナーを守りましょう。
・会場内に、入浴施設はございません。
・ご来場の際は、開催についてのガイドラインを必ずご確認の上ご来場ください。
・主催側が運営上必要と判断した場合、ルールやプログラムを一部変更する場合がございます。
・お申込みいただいたお客様情報は、すべて主催者に帰属いたします。
駐車場についての注意事項
〈WESTオートキャンプ〉
・オートキャンプは会場内に車を駐車し、駐車場所から隣接した場所でキャンプ宿泊を行うことが可能です。
・オートキャンプエリアは会場内WESTエリアとなります。
・規定時間外の入場・退場、および開催期間中の車の移動はできません。※緊急時を除く
入場及び退出時間帯は下記の通りとなります。
入場:9/19(土)08:00~16:00
退場:9/20(日)08:00~19:00
※オーバースティをする方の退場は、9/21(月祝)08:00〜12:00となります。
・入庫前の車両待機場所はありません。交通渋滞発生を回避するため、必ず上記時間に合わせてご来場ください。
・全長5m以内、幅2m以内の乗用車のみ駐車可能です。全長5mを超える車種、キャンピングカー、牽引車などは駐車できません。
・車両導線は、坂や、轍、深い草地になっている箇所がございます。通行には十分にご注意ください。特に車高の低い車種などは十分にお気を付けください。尚、場内にて発生した破損などついては、主催者は責任を一切負いません。
・場内走行時には必ず徐行&ハザード点灯をお願いいたします。
・入庫時から停車、駐車位置、退場まで、すべてスタッフの誘導指示に必ず従ってください。
なお、駐車位置(キャンプエリア)は指定させていただきます。
・駐車後、車のエンジンは必ずお切りください。アイドリング状態での宿泊駐車は不可とさせていただきます。
・車の屋根を利用する形態のタープやテント等のセッティングはご遠慮ください。
・エリア内にて発生した事故、盗難などは、主催者・会場は一切責任を負いませんので、自己管理をお願いいたします。
〈場内駐車場EAST〉
・場内駐車場EASTは、駐車場に車を駐車し、手運びで会場内に荷物を運び、キャンプ宿泊を行うことが可能です。
・規定時間外の入場・退場、および開催期間中の車の移動はできません。※緊急時を除く
・入場及び退出時間帯は下記の通りとなります。
入場:9/19(土)08:00~16:00
退場:9/20(日)08:00~19:00
※オーバースティをする方の退場は、9/21(月祝)08:00〜12:00となります。
・入庫前の車両待機場所はありません。交通渋滞発生を回避するため、必ず上記時間に合わせてご来場ください。
・全長が6mを超えるマイクロバス、キャンピングカー、牽引車等の車の駐車はできません。
・入庫時から停車、駐車位置、退場まで、すべてスタッフの誘導指示に必ず従ってください。
・駐車位置は指定させていただきます。
・駐車場内外で発生した事故、盗難などは、主催者・会場は一切責任を負いませんので、自己管理をお願いいたします。
・駐車券をお持ちでない車両が、水上高原ホテル前や入場ゲート(クラブハウス)前などに、車両送迎をすることは出来ません。※水上周辺にお住まいの方も同様です
会場内についての注意事項
New Acoustic Campは洋芝と白樺林が美しいゴルフ場を会場として使用します。その性質上、下記の要項を必ずお守りください。
・ティーグラウンド、グリーンへの立ち入りは禁止です。
・バンカー内の砂の持ち出し、荒らす行為などはおやめください。
・ジュースやそのほか飲料などの液体物を芝生上へ破棄することはおやめください。生活排水は、指定の水場をご利用ください。
・テントの設置可能場所は、指定のキャンプエリアに限ります。スタッフからの指示があった場合、速やかにご移動ください。
・ステージエリア、コンテンツエリア内での、テント、日よけテント、タープ、パラソル、レジャーシート、多くのスペースを要する物や視界を遮る物の設置およびご利用はご遠慮ください。
・密集を避け、他のお客様との十分な距離を保つためにもチェアはご利用いただけますのでご持参ください。
・ステージエリアは禁煙となります。喫煙所をご利用ください。
・ペットは入場可能ですが、必ずリードを使用してください。糞の不始末など、ほかのお客様への迷惑行為は一切おやめください。
・自転車、スケートボード、キックボードは全面禁止です。持ち込まれても使用することは出来ません。
・お体の不自由な方や介助の必要がある方は、インフォメーションまでお越しください。
・ケガや病気、体調不良を起こされた方は、インフォメーションまでお越しください。
・ハチ・ブヨなどが発生します。虫よけ対策をしっかり準備し、暗くなってからは肌の露出などにもご注意ください。
・日没後は、場内はたいへん暗くなります。忘れ物の防止のためにも、テントの設営・撤去は16時までには終えられるよう余裕を持って始めてください。
・小さなお子様を連れたファミリーのお客様も大勢います。深夜は大声やタイコなどの鳴り物は控え、周りの迷惑になるような行為はおやめください。
キャンプについての注意事項
・テントの設置場所は、指定のキャンプエリアに限ります。スタッフからのご指示があった場合、ご移動をお願いします。
・天候等により、一部キャンプサイトエリアがご利用いただけない場合がございます。その場合、主催者指定の別エリアに振り替えさせていただきます。
・火気による芝や草木を燃やす行為は厳禁です。絶対におやめください。
・芝を剥がす、木の枝を折るなどの行為はおやめください。
・キャンプサイトエリアでは、タープ・パラソル等の使用は可能ですが、周辺の方を考えて最小限のスペースで利用してください。
・天候の急変には十分にご注意いただき、防水、戸締まり、テントのペグダウン等、しっかりご確認ください。
・テント設営に使用したペグや杭は必ず回収してください。芝刈り機の故障の原因になります。
・お帰りの際は、お持ち込みの食材、資材等のゴミは必ずお持ち帰りください。
・キャンプサイトエリアでの喫煙は、マナーを守り各自の管理でお願いいたします。
火の取り扱いについての注意事項
・キャンプサイトエリアでのバーナー、コンロ、固形燃料等は使用できますが、たき火等の直火は禁止です。
・火種を残したままテントを離れる等の行動はおやめください。また、状況によりスタッフが消火活動を行うことがあります。予めご了承ください。
・燃焼中の炭や燃料を芝生上に落とすことは厳禁です。炭・燃料が下に落ちるタイプの器具を使用することは出来ません。
・加熱された鍋・調理器具・容器を芝に直接置くことも禁止です。焦げ焼けなど芝を傷めるケースが多発しています。また、余熱でも芝が傷んでしまいますので直置きはおやめください。
・練炭鉢、焚き火台など加熱された器具を芝に直置きし、焦げ焼けなど芝を傷めるケースが多発しています。必ず底上げ出来るものをご使用の上、お楽しみください。
・故意に芝や林などを焼いたり焦がすなどの行為はおやめください。
・火気はテントエリアでの使用のみとし、その他のエリアでは使用できません。
・火の後始末は各自の責任のもと行い、炭は完全に消火した後、お持ち帰りいただくか、場内に設置している炭捨て場にお持ちください。
・会場での薪や炭などの販売予定は現在ありません。
チケットについて
■入場券
・キャンプによる宿泊を含んだチケットです。
・小学生以下は保護者同伴に限り無料です。
・出演者の変更・キャンセル、荒天等によるチケットの払い戻しは一切行いませんのでご了承ください。
■WESTオートキャンプ券
・WESTオートキャンプ券は会場内に車を駐車し、駐車場所から隣接した場所でのキャンプ宿泊を行うことが可能です。
・規定時間外の入場・退場、および開催期間中の車の移動はできません。※緊急時を除く
入場及び退出時間帯は下記の通りとなります。
入場:9/19(土)08:00~16:00
退場:9/20(日)08:00~19:00
※オーバースティをする方の退場は、9/21(月祝)08:00〜12:00となります。
・入庫前の車両待機場所はありません。交通渋滞発生を回避するため、必ず上記時間に合わせてご来場ください。
・全長5m以内、幅2m以内の乗用車のみ駐車可能です。全長5mを超える車種、キャンピングカー、牽引車などは駐車できません。
・車両導線は、坂や、轍、深い草地になっている箇所がございます。通行には十分にご注意ください。特に車高の低い車種など、十分にお気を付けください。尚、場内にて発生した破損などついては、主催者は責任を一切負いません。
・場内走行時には必ず徐行&ハザード点灯をお願いいたします。
・入庫時から停車、駐車位置、退場まで、すべてスタッフの誘導指示に必ず従ってください。
なお、駐車位置(キャンプエリア)は指定させていただきます。
・駐車後、車のエンジンは必ずお切りください。アイドリング状態での宿泊駐車は不可とさせていただきます。
・車を利用する形態のオーニングテント、タープ、テントなどはご利用できません。
■場内駐車券EAST
・場内駐車場EASTは、駐車場に車を駐車し、会場内に手運びで荷物を運び、キャンプ宿泊を行うことが可能です。
・規定時間外の入場・退場、および開催期間中の車の移動はできません。※緊急時を除く
・入場及び退出時間帯は下記の通りとなります。
入場:9/19(土)08:00~16:00
退場:9/20(日)08:00~19:00
※オーバースティをする方の退場は、9/21(月祝)08:00〜12:00となります。
・入庫前の車両待機場所はありません。交通渋滞発生を回避するため、必ず上記時間に合わせてご来場ください。
・全長が6mを超えるマイクロバス、キャンピングカー、牽引車等の車の駐車はできません。
・入庫時から停車、駐車位置、退場まで、すべてスタッフの誘導指示に必ず従ってください。
・駐車位置は指定させていただきます。
・駐車場内外で発生した事故、盗難などは、主催者・会場は一切責任を負いませんので、自己管理をお願いいたします。
・駐車券をお持ちでない車両が、水上高原ホテル前や入場ゲート(クラブハウス)前などに、車両送迎をすることは出来ません。※水上周辺にお住まいの方も同様です
■バイク駐車券
・オートバイでご来場の方は、バイク駐車券をご購入のうえ、専用駐車場に停車してください。
・駐車場所は場内駐車場EASTエリアの「バイク駐車場」となります。
・入場及び退出時間帯は下記の通りとなります。
入場:9/19(土)08:00~16:00
退場:9/20(日)08:00~19:00
※オーバースティをする方の退場は、9/21(月祝)08:00〜12:00となります。
・事故、盗難などは、主催者・会場は一切責任を負いませんので、自己管理をお願いいたします。
■コールマンファミリーキャンプ券
・ファミリー限定エリアでの設置済みの4人用テント1張(マット付き)、ルームランタンが料金に含まれます。
・駐車券、入場券は含まれておりません。別途、必要な台数分の駐車券、人数分の入場券の購入が必要です(会場へは車両以外でのご来場は出来ません)。※小学生以下は、入場無料です。
・テントはコールマン タフドーム/3025を使用予定です。
・お子様連れのご家族のみを対象としたキャンプ宿泊チケットです。「親子」での宿泊が参加条件となり、ご夫婦のみ、成人同士のご家族、ご親戚でのご利用はお断りいたします。
・寝袋などをはじめ、防寒対策やその他の備品は各自ご用意ください。
・未経験者、初心者のご家族・お子さまにキャンプに親しんでいただく機会を作るための専用のキャンプスペースになります。キャンプに慣れた方のお申し込みは、なるべくご遠慮ください。
■各種プラン
・各種宿泊プランをご用意しています。詳しくは「TICKET」ページをご覧ください。
■そのほか
・接触感染防止のため、チケットは電子チケットの販売となります。
・チケットお申込後の変更・キャンセルはお受けできませんのでご注意ください。
・営利を目的としたチケットの転売は、いかなる場合にも固くお断りいたします。
転売されたチケットは無効となり、ご入場をお断りさせていただく場合もございますので、
ご注意ください。
感染症(新型コロナウイルス)感染拡大防止についての注意事項
本、感染拡大防止項目について、2020年9月16日(金)現在のガイドラインとなります。
今後、政府や県からの緊急事態宣言、自粛要請などの方針、指導、見解があった場合、実行委員会にて協議を行い、ガイドラインを更新いたします。
イベント開催前の 9月18日(金) に最終のガイドラインを配信させていただきますので、そちらを必ずご一読の上、ご参加ください。
潜伏期間を考慮し、開催2週間前から各自、体調管理に努め、感染予防をしてください。
感染防止には十分努めますが、「他人に対する思いやり」と、「自己管理(責任感) 」が感染予防を向上させます。
そのためにも、【ガイドライン】をご確認、徹底の上、お過ごしください。